Guia rápido para montar uma frota de caminhões

Considerando que o mercado de logística está em expansão no Brasil, investir na montagem de uma frota de caminhões própria pode ser uma opção estratégica. De acordo com a consultoria Mordor Intelligence(1), o setor vai movimentar ao fim dos próximos cinco anos 129,3 bilhões de dólares no país, o equivalente a cerca de 708 bilhões de reais, na cotação atual da moeda americana – um crescimento de quase 5% ao ano. Mas, além dos números, como montar e gerenciar uma frota de caminhões com eficiência?

O que você precisa para ter uma frota de caminhões

Quando pensa em uma frota de caminhões, não raro seu futuro proprietário imagina dezenas ou centenas de veículos pesados rodando pelas estradas brasileiras. No entanto, é possível começar pequeno. Até mesmo dois ou três caminhões são um bom ponto de partida. De acordo com uma pesquisa da Confederação Nacional de Transportes (CNT)(2) sobre o perfil das transportadoras no Brasil, 1 a cada 5 empresas possui de um a nove motoristas contratados. 

Além do tamanho da frota, há outras questões a considerar. Confira agora neste Guia Rápido os 8 passos para montar sua frota de caminhões com eficiência:

1 – Defina o propósito da sua frota

Que tipo de carga você vai transportar: cargas a granel, cargas vivas, cargas perigosas, cargas frigoríficas? Esses são alguns exemplos. Em que tipo de terreno seus veículos rodarão? Ambiente urbano, estradas, minas e fazendas? Essas informações são importantes porque a partir delas o proprietário determina os modelos de caminhão dos quais vai precisar para a composição da sua frota, inclusive as especificações técnicas para alguns dos itens essenciais, como os pneus.    

Também vale a pena avaliar o atendimento a mercados como agronegócio(3), construção civil(4) e e-commerce(5), segmentos em alta no país.

2 – Tipos de caminhão: conheça as diferenças para escolher o seu

A escolha do caminhão está relacionada a alguns fatores, como a carga que você deseja transportar, a capacidade total de carga, o terreno onde roda, os custos de manutenção, o potencial para entregar uma direção com mais sustentabilidade e performance, e até mesmo a experiência do motorista que vai conduzi-lo. Motoristas novatos, por exemplo, têm mais facilidade de conduzir veículos de menor porte. 

Além disso, em uma frota há vantagens também em adquirir os mesmos modelos de veículos, quando possível, o que ajuda a obter ganhos de escala na compra de peças por quantidade, quando há necessidade de reposição. Para uma análise mais completa sobre como escolher o caminhão certo para uma frota, acesse o artigo que preparamos especialmente para este tema aqui. 

3 – Legislação para o transporte de cargas: fique por dentro para respeitar

O Brasil possui uma legislação específica para orientar sobre o Transporte Rodoviário de Cargas (TRC). A lei nº 11.442(6) define esse transporte como o “realizado em vias públicas por meio de terceiros, mediante remuneração”. Daí a importância de um proprietário de frotas conhecer essas normas, que estabelecem os direitos e deveres entre as partes envolvidas em um contrato de frete, mencionam a importância de seguros relacionados à atividade, entre outros pontos.  

Um deles é que, antes mesmo de iniciar as atividades da sua frota de caminhões, o proprietário da frota precisa realizar sua inscrição no Registro Nacional de Transportadores Rodoviários de Cargas (RNTRC)(7), emitido pela Agência Nacional de Transportes Terrestres (ANTT). Dependendo do que será carregado, também há licenças específicas, como a Autorização Ambiental para Transporte de Produtos Perigosos, emitida pelo Ibama(8). 

A lei nº 13103(9), conhecida como Lei do Motorista, por sua vez, trata de diferentes temas relacionados à relação com esses profissionais, como informações sobre sua jornada de trabalho, segurança e descanso adequado.

4 – Confira as tecnologias para gestão de frotas

A tecnologia aumenta a visibilidade sobre a gestão de frotas de caminhões, permitindo um monitoramento contínuo e em tempo real dos veículos. A inovação é um diferencial competitivo para frotas de todos os tamanhos, oferecendo indicadores para que um gestor tome decisões essenciais para a performance da frota de modo muito mais rápido e eficiente. 

Há ferramentas que contribuem para a prevenção de acidentes, redução no consumo de combustível, gerenciamento do calendário de manutenções preventivas, recuperação de cargas roubadas e atingimento de metas ambientais, com potencial de reduzir, inclusive, o preço do seguro do veículo. 

Para saber mais sobre como sua frota pode se beneficiar de novíssimos recursos, confira aqui um artigo especial que preparamos sobre o Michelin Connected Fleet – tecnologia da Michelin que usa a inteligência de dados para elevar o nível de gestão de frotas a um novo patamar. 

5 – Esteja atento à manutenção da frota e ao seu custo operacional

Quando um caminhão quebra na estrada, o custo de reparo pode ser quatro vezes maior do que realizar paradas programadas na oficina para se antecipar a imprevistos. Portanto, é essencial organizar um planejamento para a manutenção adequada dos seus veículos. 

Um dos itens do caminhão que vale a pena destacar na conversa sobre manutenção são os pneus. Quando eles se desgastam, não necessariamente precisam ser logo descartados. O processo de recapagem ou recauchutagem de pneus consiste no reaproveitamento da carcaça, com o acréscimo de uma nova banda de rodagem, permitindo que eles voltem a rodar com a mesma segurança de um pneu novo. 

Considerando que a carcaça custa 67% do que um cliente paga quando compra um pneu, o processo de recapagem representa economia para o gestor de frota. Assim como no caso dos pneus, é importante identificar maneiras de obter economia no reparo de peças e outros itens.  

Saiba como seu pneu pode durar muito mais, conheça a recapagem

6 – Pessoas: mantenha o rigor em seleção e treinamento de motoristas

O estudo “Employee Development Statistics”, da Clear Company, indicou que 94% dos colaboradores ficariam por mais tempo em uma empresa que investe no seu desenvolvimento profissional. Isso significa que os treinamentos são uma forma de reter talentos na empresa, construindo um time experiente, mais satisfeito e capaz de entregar melhores resultados. 

O incentivo à saúde e ao bem-estar também reduz o absenteísmo e é uma das formas de respeito aos profissionais. Organizações que reconhecem seus colaboradores têm mais chances de serem reconhecidas pelos clientes e alcançar a liderança em seus mercados. Na estrada, um ambiente que demanda segurança e conhecimento, contratar e manter uma equipe preparada é fundamental. 

Conforto e bem-estar do motorista também ajuda na performance da frota

7 – Cuide da sustentabilidade

Entre as diversas práticas de sustentabilidade das frotas de caminhão, uma das que mais têm ganhado os holofotes está relacionada ao combustível. Portanto, uma dica é estudar a possibilidade de compra de caminhões que não fazem uso de combustíveis fósseis. As tendências são, por exemplo, os veículos elétricos e os movidos a biometano, um gás produzido a partir da decomposição de resíduos. 

Embora ainda não exista uma rede extensa de abastecimento de biometano em todo o território nacional, existe uma perspectiva de que o combustível vá ganhar espaço no mercado nos próximos anos. Uma das vantagens é que o preço do biometano não está atrelado ao preço do dólar, nem ao custo do barril de petróleo, como o diesel, o que reduz a dependência do cenário externo. Além disso, o biometano diminui em quase 100% as emissões de gás carbônico na atmosfera. 

8 – Atenção ao planejamento financeiro

O planejamento financeiro é o coração da frota, permitindo manter as reservas necessárias para a manutenção dos caminhões, implantação de melhorias e expansão da frota, o que pode significar maior alcance e retorno dos seus investimentos. A modernização do setor bancário, com o surgimento de bancos digitais, também alcançou a estrada. 

Hoje há instituições focadas no atendimento a gestores de frota e caminhoneiros, com serviços como pagamento automático do vale-pedágio, pagamento eletrônico do frete, antecipação de recebíveis, pedágio e combustível pós-pagos, cashback, entre outras facilidades. É o planejamento financeiro que permite à sua empresa crescer.   

Conheça 6 dicas para fazer um planejamento financeiro para gestão de frotas

O que falta para dar o próximo passo na frota de caminhões própria?

Esses são alguns dos passos mais importantes para você montar a sua frota de caminhões própria. Certamente, o sucesso de cada um deles vai depender de uma inovação proativa, da experiência nas estradas, do relacionamento com as pessoas e do uso estratégico da tecnologia. A excelência na gestão da frota integra todos esses aspectos e faz a mágica acontecer.